Мобилна платформа за санкционна дейност
Мобилната платформа за санкционна дейност е мощен инструмент в ръцете на общинския инспектор. С минимални усилия санкционният документ се съставя изцяло и точно в електронен вид и се регистрира в момента и на мястото на проверката, а цялата последваща работа по него е компютъризирана.
На терен инспекторът работи с таблет, използва готови образци на документи и автоматично попълнени данни, добавя снимки и GPS информация и при необходимост отпечатва документа. Съставеният документ постъпва в документооборотната система без повторно въвеждане.
Какво получава инспекторът
- съставяне на констативен протокол, предписание, АУАН или фиш с таблет или подходящ смартфон;
- автоматично попълване на дата, час, инспектор и длъжност, готови полета, менюта и утвърдени образци;
- идентификация по ЕГН/ЕИК, регистрационен номер на МПС или идентификатор на имот, когато за съответната справка има права и правно основание;
- добавяне на снимки, файлове, GPS местоположение и други доказателствени материали при необходимост;
- отпечатване на документа на място със съвместим мобилен принтер и подготовка за връчването му по приложимия ред.
Ползи за администрацията
- Повече време за реален контрол – по-малко повторно въвеждане и рутинна обработка освобождават време за проверки и работа на терен.
- По-малко формални грешки – екраните водят инспектора, а образците са утвърдени и данните се попълват автоматично.
- По-добра дисциплина по сроковете – автоматичните напомняния намаляват риска преписка да остане без последващо действие заради пропуснат срок.
- По-актуална управленска информация – справките могат да показват проверките, документите, етапите на обработка и резултатите според правата и конфигурираните регистри.
- По-бърза връзка между акта и плащането – регистрацията още на терен прави задължението видимо, без да се чака последващо ръчно въвеждане в офиса.
- Единна история на преписката – мобилната и настолната работа са свързани в общ процес с проследимост на документите и действията.
Еднократно въвеждане
Данните се въвеждат на терен и постъпват директно в системата – без повторно преписване в офиса.
Контрол на сроковете
Системата подпомага проследяването на покани, явяване, връчване, обжалване, плащане и последващи действия.
По-бързо плащане
Когато документът поражда задължение, то може да бъде платено веднага след регистрацията.
Автоматично попълване
Използват се налични данни от регистри и предварително зададени номенклатури, за да се намали ръчната работа.
Актуална отчетност
Ръководството разполага с оперативна информация за проверките, документите, етапите на обработка и натовареността.
Проследим процес
Документите, действията, сроковете и текущото състояние се съхраняват в единна история на преписката.